【灏柯实业】浅谈自我管理-赵正广

自我管理，是指个体对自己本身，对自己的目标、思想、心理和行为等进行的管理，把自己组织起来，管理自己，约束自己，激励自己，最终实现自我奋斗目标的过程。自我管理需要搭建自己的规则和系统，让人生更有效率、更有价值。

一、为何要建立自我管理规则？

悠闲自得、无拘无束的人生确实让人羡慕，但如果你有更高的志向，想攀登更高的山峰，要追求更极致的人生，风雨征途必不可少。

构建自己的规则，如同在自己腿上绑上沙袋，承其重、磨其志。

在人生的经历中，规则无处不在：家庭、学校、单位、社会、国家，我们成长、生活、工作的各个阶段、各种环境，都形成了成熟的规章制度、法律法规。也许你曾像我一样反感它们，渴望更大的自由，但如果没有这些规则，身处其中的人，很容易变成随波逐流的浮萍。

作为成熟的个体，我们需要构建自我管理的规则。有了规则，就有了战场，我们才能战斗，才有一个框架和结构，去和自己的暗面斗智斗勇、相爱相杀。

二、个人的规则和系统

外界的规则都非常清晰，大到国家法律、教育升学、体制晋升，小到企业规章、家族家规等等，各种方法论遍布其间，形成了一个错综复杂但又稳定运转的系统，指引并规范人类的行为，成为人类文明的一部分。

但我们个人的规则，却往往非常原始、模糊和泛化，它通常只存在于个人内心，也许只有几句话，甚至只是心灵鸡汤，又因为它的隐性而不易察觉，监督全靠自律，所以往往很难培养，糊涂账太多。

规则是战略、是方向、是细节、是不断精益求精，稳中求胜、可复制并规模化的方法论，它能决定一个国家是弱小还是强大，能决定一个组织的生死存亡，也能塑造一个人的品行和命运。

在这次人类与新冠病毒的鏖战过程中，一个有着强大规则的东方大国和那些崇尚所谓自由民主的国家之间，孰优孰略、高下立判，这让我们中国人也倍感自豪。

说起自我管理的规则，也许很多人会想到富兰克林给自己设立的十三美德：节制、缄默、秩序、决心、节俭、勤奋、诚信、正义、中庸、清洁、平静、贞洁、谦卑。这些确实也是规则，但我们不能将规则理解为一些简单的自我约定。事实上，对大多数内心缺乏行动力的普通人而言，这种笼统的美德，就像“好好学习天天向上”一般，将沦为口号，而不具备实操性。

我们真正要做的是抓住主要矛盾，用规则建立一到两个系统，再在漫长的实践中不断优化、向外拓展。

三、自我管理最重要的两个系统

时间系统和实践系统。如果把自己当做一个国家，第一要务是成立时间资源规划局，其次是成立实践行为管理局。时间是人生最宝贵的资源，时间管理是自我管理的核心，是实现人生价值的关键。时间资源规格局是前瞻性、规划性的单位，其运转需遵循以下几个要点：

第一、必须有一套明确的远期、中期、近期目标;

第二、是树立个人价值观、确定自我发展方向以及生活和工作的重点;

第三、是根据目标制定你的长期计划和短期计划，然后分解为年计划、月计划、周计划、日计划;

第四、是相应的日、周、月、年等结果，及各结果的反馈和计划的修正。这个过程实际上是一个循环；

第五、必需要确立优先顺序，学会运用80∶20法则，要让20%的精典时间用于你的关键思考和重要行动，使之产生80%的效益。

第六、时间自我管理的关键是让管理变成习惯，时间自我管理最大的难题也是习惯，一个人的习惯太难改变，只有让管理变成习惯，然后一切才会变得有序、有效、自然。习惯是一种恒常而无意识的行为倾向，反复地在某种行为上产生，是心理或个性中的一种固定的倾向。

我个人在时间管理方面也有自己的简单规则：

1、抓大放小、确立优先顺序

2、提前一天安排日计划、提前三天确立周计划、提前10天规划月计划，以此类推。

3、完成必须完成的事

这些规则适用于我的工作和生活。拿工作来说，我会按照以上的时间节点，根据工作状态，梳理客户资料、业务进展、棘手问题以及公司安排等信息，确定接下来的头等事、重要事以及需要处理的事情。用20%的有效时间，处理“头等事”和“重要事”，尽量做到轻重缓急，游刃有余。

实践行为管理局是一个干实事的单位。它要将规划好的时间安排落到实处，并产生价值。根据时间规划局的规则，对日常生活、工作、学习、锻炼、以及休闲娱乐进行管理。并逐渐建立起良好的时间行为规范，反复循环，直至形成习惯。正所谓：“种瓜得瓜，种豆得豆”，人这一辈子，种下什么样的习惯，便会享受什么样的人生。

规则是长期主义者的复利。经过长期有效的自我管理，形成良好的时间行为习惯，这样我们才能轻松掌控自我人生，做到“既轻盈如鸟，又独木成林”。